Cara Mencari Data Unik dalam Excel Secara Automatik Menggunakan Menu Pemformatan Bersyarat

Cara Mencari Data Unik dalam Microsoft Excel - Dalam artikel sebelumnya kita telah membincangkan cara mencari data pendua atau pendua dalam Excel.

Ciri yang digunakan untuk membantu mencari data pendua dalam Excel ialah Pemformatan Bersyarat.

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan mencari data unik dalam Microsoft Excel dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat.

Data unik ialah data yang tidak mempunyai pendua dalam sel atau julat Excel.

Jadi, artikel ini adalah bertentangan dengan artikel sebelumnya yang membincangkan data pendua dalam Excel.

Baca Juga

    Pemformatan Bersyarat, Cara Mencari Data Berganda/Pendua dalam Excel



Artikel ini menerangkan cara mencari data pendua dalam Microsoft Excel.

Kedua-dua kaedah ini, sama ada mencari data unik atau berbilang, perlu diketahui supaya memudahkan kita memproses data Excel.


Cara Mencari Data Unik Dengan Formula Excel

Untuk mencari data unik ini, kami masih menggunakan bantuan ciri Pemformatan Bersyarat.

Hasil daripada fungsi ini akan memberikan warna tertentu dalam julat/sel yang mempunyai data unik.

Jadi, konsepnya tetap sama seperti cara mencari data berganda, cuma berbeza dalam pilihan menu dalam Pemformatan Bersyarat.



Contoh Mencari Data Unik dalam Excel


Untuk contoh mencari data unik dalam Excel dengan Pemformatan Bersyarat, sila beri perhatian kepada penerangan dan lukiskannya di bawah.

Saya mempunyai jadual yang mengandungi nama dan alamat pekerja di sebuah syarikat.

Dalam jadual itu saya akan mencari alamat pekerja yang unik atau tidak mempunyai data pendua.

Untuk mencari data unik dalam jadual ikut langkah di bawah:

1. Pilih/Sekat julat B2:B11 dalam jadual
2. Klik Laman Utama
3. Klik Pemformatan Bersyarat
4. Klik Peraturan Baharu
5. Klik Format hanya nilai unik atau pendua
6. Dalam kotak kombo Format Semua, pilih: unik
7. Klik Format

Selepas mengklik butang Format, Wizard Format Sel akan muncul. Falam Format Cells klik tab Isi dan pilih warna merah kemudian klik OK.

8. Klik OK

Selepas menjalankan lapan langkah di atas, warna merah akan muncul dalam jadual untuk alamat Karawang, Semarang dan Medan.
Keputusan dan langkah-langkah boleh dilihat pada gambar di bawah:
bagaimana untuk mencari data unik dalam excel
Sel yang berwarna merah dalam lajur Alamat ialah sel yang unik atau tidak mempunyai data pendua.
Saya sering menggunakan kaedah ini untuk mencari nombor invois atau nombor bil dalam Excel, yang merupakan data yang diekstrak daripada pangkalan data.
Itulah penjelasan ringkas tentang cara mencari data unik dalam Excel, saya harap artikel ini berguna untuk semua pembaca.